Clubbeheer voor Belgische voetbalclubs
Leden.
Ploegen.
Speeldag.
Geregeld.
Klubba bundelt ledenbeheer, kalender met automatische RBFA-wedstrijden, communicatie en speeldagplanning in één modern platform. Gebouwd voor bestuursleden die hun avonden liever niet in Excel doorbrengen.
- RBFA-kalender automatisch
- Werkt op elke smartphone
- Gratis tijdens de bèta
- 10:00U10 – KFC HoutvenneVeld 2Kleedkamer 1 & 2
- 14:00U15 – KVC WesterloVeld 1Kleedkamer 3 & 4
- 18:00Eerste elftal – Bocholter VVVeld 1Kleedkamer 1 · 2 · scheids 4
Van Excel naar aftrap in drie stappen
Maak je club aan
Registreer, kies je clubkleuren en vink de modules aan die jouw club nodig heeft. Vijf minuten, geen installatie.
Koppel de RBFA-kalender
Je stamnummer volstaat. Wedstrijden, tegenstanders en uitslagen stromen automatisch binnen — niets meer over te typen.
Nodig je mensen uit
Bestuur, trainers, ouders en spelers krijgen elk hun eigen rol. Iedereen ziet precies wat voor hen relevant is.
Alle modules inbegrepen
Eén platform voor de hele clubwerking
Ledenbeheer
Alle leden met rollen, functies en familiebanden. Ouders volgen hun kinderen, het secretariaat houdt het overzicht.
Kalender & aanwezigheden
Trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten in één agenda. Leden bevestigen met één tik, trainers zien wie er staat.
Speeldagplanning
Sleep wedstrijden naar velden en kleedkamers, bewaar de vaste indeling per ploeg en print de affiche voor aan de kantinedeur.
Communicatie
Berichten en aankondigingen per ploeg of voor de hele club. Geen verdwaalde WhatsApp-groepen meer.
Sportieve opvolging
Oefeningenbibliotheek, trainingsplannen en spelersevaluaties met duidelijke groeicurves per speler.
Vrijwilligers
Werkgroepen, taken en toewijzingen — van kantinedienst tot terreinonderhoud, iedereen weet wat te doen.
Documenten
Reglementen, medische fiches en formulieren op één vindbare plek, met toegang per rol.
Rapporten
Aanwezigheden, prestaties en clubwerking in grafieken die je zo in de bestuursvergadering gooit.
Interactieve demo
Probeer het zelf
Zaterdag, twee thuiswedstrijden. Sleep ze naar een kleedkamer — meer is speeldagplanning niet. In het portaal kies je daarbij ook veld, bezoekers- en scheidsrechterkleedkamer.
Wedstrijden
Sleep een wedstrijd hierin
Sleep een wedstrijd hierin
Sleep een wedstrijd hierin
Elke rol z'n eigen kijk op de club
Bestuur & secretariaat
Het volledige overzicht, zonder losse lijstjes.
- Leden, ploegen en accommodatie centraal beheerd
- RBFA-kalender die zichzelf actueel houdt
- Speeldag geregeld en geprint in minuten
- Rapporten voor de bestuursvergadering
Trainers
Alles voor het sportieve, niets erbuiten.
- Selecties en aanwezigheden per training en match
- Oefeningenbibliotheek en trainingsplannen
- Spelersevaluaties met groeicurves
- Vaste kleedkamer? Eén klik en ze staat ingedeeld
Ouders & spelers
Weten waar en wanneer, zonder zoeken.
- De agenda van je gezin, ook met meerdere kinderen
- Aan- of afmelden met één tik
- Carpool regelen met andere ouders
- Verzameltijden en kleedkamer altijd bij de hand
Prijs
Gratis tijdens de bèta
Geen setupkosten, geen kost per lid, geen verplichtingen. We bouwen Klubba samen met de eerste clubs — jouw feedback bepaalt mee wat er volgt. De prijs na de bètaperiode kondigen we ruim op voorhand aan, en bètaclubs houden er een blijvend voordeel aan over.
- Alle modules, van ledenbeheer tot speeldagplanning
- RBFA-kalenderkoppeling inbegrepen
- Onbeperkt aantal leden en ploegen
- Alle rollen: bestuur, trainers, ouders, spelers, vrijwilligers
- Werkt in de browser, op elk toestel — geen aparte app nodig
Veelgestelde vragen
Werkt Klubba samen met de RBFA?
Ja. Met je stamnummer koppel je de officiële wedstrijdkalender: wedstrijden, tegenstanders en uitslagen verschijnen automatisch in je clubagenda en in de speeldagplanning. Je hoeft niets over te typen en de kalender blijft vanzelf actueel, ook bij verplaatste wedstrijden.
Wat kost het?
Tijdens de bètaperiode is Klubba volledig gratis: alle modules, onbeperkt leden, RBFA-koppeling inbegrepen. De prijs daarna kondigen we ruim op voorhand aan, en clubs die tijdens de bèta instappen houden er een blijvend voordeel aan over.
Moeten onze leden een app installeren?
Nee. Klubba werkt volledig in de browser en is gebouwd voor de smartphone. Leden openen gewoon een link — geen app store, geen updates, geen gedoe. Op een telefoon voelt het als een app, inclusief startscherm-icoon.
Kunnen ouders meerdere kinderen volgen?
Ja. Via familiebanden ziet een ouder de agenda's van al zijn of haar kinderen in één overzicht, meldt ze aan of af, en regelt carpool met andere ouders van de ploeg.
Hoe zit het met privacy en de AVG (GDPR)?
Toegang is strikt per rol geregeld: een trainer ziet zijn ploeg, een ouder alleen het eigen gezin, medische gegevens alleen wie daarvoor bevoegd is. Je clubdata blijft van jouw club — je kan ze op elk moment exporteren of laten verwijderen.
Wij zijn geen voetbalclub — kan het toch?
Klubba is gebouwd voor het voetbal, maar de kern (leden, ploegen, kalender, communicatie, vrijwilligers) is sport-onafhankelijk. Andere sporten en hun federatiekoppelingen staan op de roadmap — laat gerust weten welke sport jij nodig hebt.
Hoe stappen we over van Excel of een ander pakket?
Je ledenlijst importeer je vanuit een CSV- of Excel-bestand. De RBFA-koppeling vult je kalender automatisch. Voor de rest begin je gewoon te werken — en zit je vast, dan helpen we je persoonlijk op weg.
Klaar voor de aftrap?
Maak je club aan, koppel de RBFA-kalender en zet je eerste speeldag klaar — allemaal voor de training van vanavond begint.